Privacyverklaring

Privacyverklaring Koninklijke VHG

Koninklijke Vereniging van Hoveniers en Groenvoorzieners (VHG), gevestigd aan
Horaplantsoen 20, 6717 LT Ede, is verantwoordelijk voor de verwerking van
persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
Koninklijke Vereniging van Hoveniers en Groenvoorzieners (VHG)
Horaplantsoen 20
6717 LT Ede
Telefoonnummer: 085-330 77 00
Website: www.vhg.org

Persoonsgegevens die wij verwerken
VHG verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten
en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de
persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld
omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
• Internetbrowser en apparaat type
• Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over
websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van
ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16
is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun
kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden
zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die
toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem
dan contact met ons op via info@vhg.org, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens
verwerken
VHG verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling.
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder.
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit
te kunnen voeren.
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
• Om goederen en diensten bij u af te leveren.
• VHG verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn,
zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming
VHG neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken
die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om
besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat
daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van VHG) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
VHG bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te
realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld dan wel op grond van de wet
vereist.

Delen van persoonsgegevens met derden
VHG verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit
nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een
wettelijke verplichting.

Nederlandse Boominfodag - samenwerking met Stadswerk
Voor de organisatie van de Boominfodag werkt VHG samen met Koninklijke
Vereniging Stadswerk Nederland. VHG is binnen deze samenwerking
verantwoordelijk voor de administratie rondom inschrijvingen en verwerking van
persoonsgegevens van deelnemers. Hiervoor verwerken wij onder andere uw naam,
contactgegevens en eventuele betalingsinformatie. Stadswerk verzorgt in het kader
van dit evenement de verzending van de nieuwsbrief en aanvullende communicatie
rondom de Boominfodag. Hiervoor ontvangt Stadswerk alleen de persoonsgegevens
die noodzakelijk zijn voor deze communicatiedoeleinden. Zowel VHG als Stadswerk
gaan zorgvuldig om met uw gegevens en verwerken deze uitsluitend in het kader van
de Boominfodag en volgens de geldende privacywetgeving.

Bij deelname gaat u akkoord met het maken én gebruiken van fotomateriaal voor
website, magazines, social media en dergelijke.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
VHG maakt op haar website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein
bestandje dat met pagina’s van deze website [en/of Flash-applicaties] wordt
meegestuurd en door uw browser op de harde schrijf van uw computer wordt
opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar
onze servers teruggestuurd worden.

Met behulp van een sessie cookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website
u met dit bezoek heeft bekeken. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk
aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden
automatisch verwijderd zodra u de webbrowser afsluit.

Via onze website wordt ook een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf
Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te
houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google
kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt
verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben
hier geen invloed op. Wij hebben Google toegestaan de verkregen analytics
informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt
nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en
door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te
houden aan de Safe Harbor principles en is aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het
Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is
van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele
persoonsgegevens.

Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt
u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.
Sommige tracking cookies worden geplaatst door derden die onder meer via onze
website advertenties aan u vertonen. Deze cookies kunt u centraal verwijderen via
Your Online Choices zodat ze niet bij een website van een derde teruggeplaatst
worden.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de
gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens door VHG en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die
wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde
organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw
persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de
verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@vhg.org.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een
kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw
pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het
paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter
bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken,
op uw verzoek.

VHG wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen
bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de
volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
VHG neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende
maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat
uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan
contact op met onze klantenservice of via info@vhg.org.

Wijzigingen
VHG houdt zich het recht voor deze Privacyverklaring aan te passen. Daarom wordt
u aangeraden deze Privacyverklaring regelmatig op de website te controleren.

Ede, november 2025